【如何寫出好履歷?】10+個你一定要知道的履歷關鍵要素!

【如何寫出好履歷?】10+個你一定要知道的履歷關鍵要素!

不論你想要想找打工、兼、正職工作、甚至是開始副業尋找潛在客人,都需要一份履歷。好的履歷總能吸睛,讓人資、未來主管或未來客戶對你感興趣,進而提高你被錄用的成功機會。

但你知道嗎?人資看一份履歷平均只花6~8秒。這是多麼殘忍的事情,當你花了好幾個晚上,這裡修修那裡改改,才完成了介紹自己的求職大作,結果…

人資居然只花了幾秒鐘就決定了要不要面試你。到底有沒有這麼殘酷啊!

我曾經遇過一些更神奇的大公司或是學校(海外),因為他們會收到非常多的求職信,所以第一步是直接把所有候選人的履歷上傳到一個軟體系統,軟體會直接用關鍵字先篩一次,系統認為沒相關的履歷都直接先剃除。所以有些人的履歷,人資連看一眼的機會可能都沒有了,因為在到人資手中前已經告被系統過濾掉了。

那要如何將你的個人事蹟濃縮在一張紙上,並讓對方能在短短幾秒內就決定要看下去並提出面試邀請?寫出好你的履歷自然至關重要。

我自己以前剛出社會找工作的時候,曾有一度不是很順,後來和自己的多年人資好友兼顧問討論,他將重心放在我的履歷上,不論是格式、顏色、關鍵字都下足功夫。他同時也推薦一些國外常用的模版或資源,經過那次後,履歷開始發揮極大的影響力,面試機會開始大增。我才發現歷履歷好壞真的影響很大,這對日後在海內外各種公司的求職都是極有幫助。

因為履歷是找工作要做好的第一件事,和面試的重要性幾乎是不相上下。

(當然,回答好面試問題又是另個故事了!)

下面是履歷需要有的基本要素:

選擇履歷格式或模版

目前主流的格式大致有三種: 時間序列型、功能型、混合型。

時間序列型:這是目前最多人使用的履歷格式。也是大家第一個想到的履歷型式。對人資或面試主管來說,這也是一個很不錯的呈現方式,因為這種履歷閱讀起來總是一目了然。它把你過去的學經歷、工作技能專長交待的非常清楚。所以招聘人員其實會蠻喜歡這種格式的。而且從上而下是以時間近到遠來來呈現。所以人資可以很快的掌握你最近的一次經歷是做什麼,然後有興趣的話再慢慢向更久遠的工作經驗閱讀。如果你有完整且穩定的職涯發展,那時間序列型履歷這是很不錯的格式。

功能型: 時間序列型履歷為穩定工作者提供一種最常見且傳統的格式。那如果一個人常常換工作、有間斷期或工作都做不久怎麼辦?又或是你是一種創意設計者,想要用一些視覺設計的元素像圖表等非傳統型式時,應該怎麼辦?這時你可以用功能型,將履歷著重在你的技能和專業上,而不是用時間軸的方式呈現你的過去經歷。

混合型:將前兩者以混合的方式顯示。如果你同時想要強調你的技能專長但也想要列出過去經驗,那就可以採用混合型。先條列出你的技能專長,並描述各項技能後,然後在後面再列出過去的工作經歷。

填入你的聯絡資訊

填好你的基本資料讓人資、主管或獵人頭可以快速聯絡到你。

基本資訊:姓名、電話、Email、地扯

其他資訊:其他頭銜像博士、與工作相關的個人專業網站、作品集連結、LinkedIn等。

如果在國外其實LinkedIn是非常有用且常見的網站。國外的獵人頭或是人資基本上也都將LinkedIn當作主力的找人工具之一。所以如果你有志朝向海外發展,開個LinkedIn的帳戶是需要的。

切中要點履歷摘要(簡歷)

哈佛商業評論說你一定要放一個簡歷在履歷前面,而且這是非常重要的事。

想想看,如果你是一個人資,一天看上百上千個履歷,要在這麼短的時間內決定要不要看完他的履歷該怎麼做?這時候,履歷摘要的部份就是最重要的地方了!因為他們在摘要部份可以了解你這個人的工作能力和經歷。透過簡歷他們就能大概率確定你是不是他們要找的人。

摘要的前15-20字(英文履歷)為最關鍵,因為這幾句話將決定人資是否要將你的履歷看下去。當他們對你產生興趣時,你下面的經歷才有機會被看到。所以你要將你是誰且最相關的經驗寫上去。

然後要將自己的關鍵技能寫出來證明你這個人是他們需要的人。

工作經驗

當然,工作經驗這個部份絕對是整個履歷中佔最大面積的部份。所以可以說是核心的地方。

在看完了你的履歷摘要後,人資或招聘主管會在這塊仔細審查以確認你是有能力成為他們團隊中的一員。

除了由新到舊的工作職稱、公司名、工作起訖時間點外,將你工作完成了什麼才是最重要。這個部份也是詳細突顯你工作能力最明顯的地方。他可以讓人資或主管知道雇用你能帶給公司什麼價值。所以千要不要只是把工作職務的內容抄一遍這麼敷衍,一定要想一下你在這些工作中,完成哪些任務、達成哪些目標、替公司或團隊解決了什麼問題。

別忘了關鍵字

這麼步驟我覺得很重要。

前面我們有提到說,有些公司或學校會用軟體先篩選,所以這些軟體或系統會用職缺描述和你的履歷做個快篩,如何確定兩者是否吻合和匹配,關鍵字就是其中關鍵。

無獨有偶,就算是人工自己比對,人資和主管其實不經意的也是在看這些字眼。

因此將職務描述和資格在掃一遍,理解整份工作在做什麼,他們在找什麼樣的人,挑出當中的關鍵字是很重要的。嚴格來說,你通常需要針對每一次的投遞對你的履歷做一些修改,因為不同公司就算相同職稱相同產品也很有可能有不同的工作內容和關鍵字。所以適度的調整些關鍵字也是需要的。一般來說,你的技能專業和職缺在這些重要字眼上有高度重疊時,就很有機會被注意到。當然前提是你真的要有這些技能。不可能一味的照抄關鍵字。

當這些關鍵字眼在你履歷中適當的編排,會讓閱讀你履歷的人產生興趣,並直覺認為你具有一定專業。

我個人有一個小方法可以推薦給大家。首先,優先找到數份你有興趣的工作,建議是越相近越好,差太遠的工作可能要重新擬一份新的,像是研發和業務就是截然不同的工作,需要不同的履歷。透過閱讀不同公司相似職缺的描述,把你認為重要的關鍵字全劃出來並且寫下來,把你有對應的技能挑出來,然後撰寫於你的履歷,這樣可以大大的減少你調整履歷的時間。

學歷

招聘主管通常對你的工作經驗是比較有興趣的,所以學歷會寫在工作經驗之後。

學歷在台灣和美國的差異是很大的。台灣或亞洲對學歷的要求往往比較高。

國外雖然沒有那麼重視,但清楚的列出自己的學歷也是不可少的。

學歷對前幾份工作的重要性較大,之後就比較看重在工作經歷。

擁有對應的專業學位仍然是一個幫助你找到工作的重要環節,你不需要把你小學到研究所的經歷都寫進去,通常最高的一兩個學位即可。加上一些相關證書或學程也是多少有一些幫助,但切記要是相關的,不然只是浪費版面。如果只有高中,就寫高中學位,如果正在就讀中的學校也請寫下來並註明。

依最新到舊列出你的學校名稱、學位種類、專業、就讀年份。如果成績很好或不錯可以列出來。

技能

關於技能,其實早已遍佈整份履歷,你在前幾個部份其實或多或少都已經寫出來。

但仍有可能有一些技能是你想要特別寫出來的或是找不到合適的地方寫,像是某種特殊軟體。也有一種可能是你正在轉換跑道,過去經驗並不能幫助你太多,但你仍在新領域有一些競爭技能時,這個地方便是一個很好的列舉位置。

當然你如果認為前面都有寫到了,要不要有這個部份,就看你的決定。這裡是方便閱讀者做個複習及加強他們對你重點技能的印象。

其他資訊

我們雖然提到履歷有幾種常見的格式,但其實仍具彈性,你可以適度的做一些調整或添加。

工作技能雖然有點像是總結一些你的專長,但仍很有可能沒法更加全面的將你的一些優勢列出。所以其他資訊可以補充這塊。如果你無法在履歷之前的各部份安插一些你特殊過人的強項,你可以寫在這裡。

其實有非常多的補充資訊是有可能幫你加到分的。我們列舉了一些例子出來。

比賽得獎

語言

以亞洲國家來說,第二外語的確有很有大的加分優勢,尤其是當工作相關時。所以基本上語言具有一定的影響力,而且很多高薪職業,語言都是基本的能力。若你有辦法證明你的語言優勢絕對有加分。

如果在國外以美國來說,會英文基本上是必備的(基本上聽說讀寫,依工作性質還是會有不同),所以和我們在亞洲強調的英文的情形是不同的。但是仍有許多工作會希望要有第二外語,不過通常是西班牙文。因為畢竟美國說西文的人非常多。另外如果你找的工作是以亞洲對目標對象時,像是跑亞洲線的業務當然會中文或日語也是有優勢。只是傳統上來說,基本工作就是以英文為主要,對第二外語要求不像台灣那麼看重。

通常也會在你語言能力上註明熟練程度。

證照:證照也是有不同級別的,像過去財務分析師CFA就非常紅。以前號稱全球只有多少人擁有的這種,物以稀為貴,在求職上的確有加分作用。如果是那種很容易考到的,含金量自然就不會那麼高,但證照多少可以顯示你的成果並證明你的專業技能。證照還有個好處,對於沒有相關工作經驗的人,如果你有考到職務的相關證照,仍具有加分作用。很多人成功換跑道就是透過證照,畢竟認證可以證明你的一些專業能力。

研究發表

我想作為科研、研發、學術等人才,尋找相關職缺,發表論文已是基本配備了。

實習或打工

如果你剛從學校畢業,並沒有太多工作經驗,實習或是打工是很不錯的加分項目。因為可以透過實習的經驗,說明你在過程中如何建立職場能力,也可以突顯你是能與他合作及完成主管要求事項。

課外活動

和實習很像,如果你剛出社會,沒有太多證明自己的機會,課外活動是你可以延伸的方向。我以前剛出社會找工作時,就常常用大學社團的經驗,來說明團隊合作、時間管理、完成專案的能力。

專案

興趣啫好

關於大頭貼這件事

我想有人讀到這裡一定會有一個疑問,那就是要不要放大頭貼。

就我們所了解,台灣是偏好需要放一張個人專業照。

但美國呢?

其實美國剛好是相反的。也就大多時候都是沒有放個人照。

原因很簡單,避免歧視問題。

所以就主流上來說是不太放。

從這可以看出來文化上是不同的。

我個人其實有時候在找海外像美國工作仍會用個人專業照片,並仍會達到效果。

絕大多數公司都不會介意。

但曾有一兩次在投遞不錯的公立研究單位被人資退回,要求把照片去除才行(照片去除後仍被接受並面試)。從這裡可以知道,有些公家單位為避免偏見或歧視問題,是不允許放照片的。

但我個人的建議是,如果你是採取比較傳統保守的做法,在美國履歷還是不放照片為安全牌的做法。

通常要放照片的話都會放在上面。

審查及校正

審查!審查!再審查!!!

一定要確認你的履歷是沒錯誤才投遞。當然更要確定你的履歷能讓人留下好的印象。

千萬別犯低級錯誤,像是把公司名寫錯,這應該就直接Out了。

履歷可能是面試前和受雇公司唯一聯絡管道,在還沒見到你本人之前,履歷基本上就是你的分身。

這些在履歷上的失誤,非常有可能會導致你在面試的賽局一開始就落後其他候選人。

因為被人資或面試主管找出履歷上的錯誤,某部份等於間接說明你不是一個仔細謹慎的人或是你不夠看重這份工作。

除了重新審視你的履歷外,你也可以找另個人協助,提供客觀的意見以及確認是否有錯。我幾乎都會在投履前請一兩個朋友或家人幫忙看一下,當大家都沒意見後,才會送出。

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