【如何找工作?】最完整的找工作大全,一次告訴你求職管道有哪些以及找工作必備流程!

【如何找工作?】最完整的找工作大全,一次告訴你求職管道有哪些以及找工作必備流程!

每當談起找工作,是不是總是覺得非常不容易呢?

找工作的確讓人很焦慮,心情就像坐雲霄飛車般的振盪。

但錄取的那一刻卻又讓人感到的興奮。

身為現代人,總是很難想像以前人是怎麼找到一份工作。

先是看報紙上的刊登職缺,以信件投履歷。然後再等對方的電話。這樣不知道要花多少時間才能找到一份工作。

今天我們找工作只要按一鍵就可以將履歷投出去。只要短短幾秒對方就能收到你的資訊,這樣迅速方便真的超快速。

雖然透過網站求職平台找工作非常快速有效,但同時也等於競爭更加激烈,熱門的工作一刊登出來,大家只要按幾個按鈕就可以把自己的豐功偉業立刻送出去,錄取率自然會低到不能在低。

如果你沒有做好準備,那必然會一直在這段過程中不斷被刷下來。只有做好準備的人才能一路笑到最後。

闗於找工作這件事,應該從兩個角度來討論:

  1. 找工作的方法有哪些?
  2. 找工作的流程是什麼?

找工作的方法有哪些?

你有沒有想過一個問題,除了數字網站外,你還有什麼樣的求職管道呢?

1.求職網站

透過職網站找工作應該是最基本的方法了,也是人人都會用到的方法。幾乎絕大多數的人都是透過這種方式找到工作。不論是104、1111、Yes123等。有時候甚至用Google直接搜就能列出一堆現在的職缺。所以這種方式可以說再基本不過的方式了。但在你應徵工作請先確認你的履歷和求職信都必須是要最新的。

2.公司官網

透過你想要的公司官網來尋找工作機會,有時會有意想不到收獲。你可以研究心儀公司的官網,了解組織結構和相關長官,並找找看有沒有你想要的工作,如果有適合的機會,當然就直接衝了。如果沒有,你可以試著問問看人資未來公司有沒有可能會有這方面的職缺。

你可以列出一份夢想公司的清單,光是這些公司可能就有非常多的機會等著你了。

3.人際網絡推薦 Networking and Referals

現在,我們來談談隱藏版的好康工作機會。

Networking其實是非常有用的方式,透過你所認識的人來推薦你,這些機會大多會在職缺張貼出去前就先以口耳相傳或公司內部放出,很多所謂的肥缺,基本上在上到人力資源網站前,早就先被預訂了。

Networking不像一般投履歷可以在人力網站上搜尋到大量機會,卻同時也充滿大量應徵者競爭。相反的,Networking是靠你的人際網絡帶出機會。

這種情況有點像是,你與公司的其中某一個人有連結的方法(不論是直接或間接),就有可能將職缺和你連接上。連結點可能你過去成長工作中任何人,遠比你想像的還要廣大許多。

舉個例,今天我是一家公司的主管,如果下面有個職缺,我可能會做的事就是尋問屬下,或其他部門熟識的同事,有沒有適合的人選。當我把這個尚未正式發佈出去的【隱藏】職缺消息先給身邊信任的人,他們會從自己身邊的人際網去尋找適合的朋友或前同事。當他們推薦給我時,能成功錄取機會必然大增。

所以說不論你是工作一陣子的老鳥還是剛出社會的菜鳥,廣結善緣其實很重要,因為你永遠不知道誰可能會是幫你的那個朋友或同事。

隨著你工作越久,你就會發現透過這種方式拿到工作的情形會越來越多,但前提是你要一路累積你的口碑。

你有時也可能會聽到,某一個主管找到更好機會而離開公司後,再把之前的屬下挖過去,就種就是人際網絡厲害的地方。

除此之外,很多公司都有內推機制,人資會公告工作機會在公司內,公司的同事看到這些職缺後,可以推薦適合親友到公司。很多時候如果推薦成功的話還有一筆推薦獎金。

4.就業服務站

就業服務站除了許多職缺外,也提供非常多的就業資訊和知識。

5.求職社群平台

LinkedIn這些種求職社群網站,或許在台灣還沒到很流行,但在國外尤其美國已經是非常熱門和基本的平台。LinkedIn就像一般人力銀行網站和社群網站的結合體。等於將前面第一點求職網和第三點的人際網絡的優勢完全的放大,透過你LinkedIn上認識或共同朋友甚至不認識的人,你非常有機會發現新的機會,或是讓對方發現你。

這也促使在LinkedIn找到工作的機會也遠大於用一般人力銀行的方式。

6.實習

如果你是一個學生,卻很早就意識到找工作的難度,那實習絕對是大加分的方法。雖然你可能只有短短幾個月或幾周的時間,但如果你能在實習期間讓上司留下好印象,將來回來的機會還能說不可能嗎? 這種無縫接軌的方式,不是人人都有的。

7.就業博覽會Job Fair

我想大家多少都知道就業博覽會是什麼。不論是學校或政府甚至是民間都有可能出現這種大型徵才活動。

對於求職者來說,這就像是一個小型面試或是找工作的敲門磚。

你可以博覽會開始前,通常會公告有哪些參展公司,先好好研究有哪些你想要進的公司,並進行深度準備。把你的履歷、求職信、作品、名片、套裝西裝及可能的面試都準備好。

除此之外,準備一些問題和現場的主管或公司人員交流,讓對方記得你的熱情和努力。把你的最好的一面展現出來。博覽會的公司也同時會將公司的資訊和材料提供給有興趣的求職者,甚至會舉型面試給現場候選人。

結束後可以和當時交談的人寄發email或在求職社群網站連絡。

這樣可以提升錄取機會,也可以同時和對方形成人際網絡。

8.獵人頭公司Headhunter

很多時候,公司會將部份招聘工作外包出去給獵人頭公司或是第三方招聘公司。如果透過這些公司找到工作,這些第三方公司可以因此抽成。有時候這些第三方公司很有用,他們會幫你留意工作機會並通知你適合的職缺,也會給你履歷或面試上的建議。畢竟你錄取了等於他們也完成了一次業績。

9.同公司其他職位

有時候,不要把一個職缺看成絕對,比方說認為自己只能做這個缺。公司常常會開出不只一個職缺,你面試的主管也可能同時管許多部門。也許你在一次面試覺得沒有很好而感到沮喪,但仍要專業的抬起頭把自己最好的一面秀出,如果對方認可你,也不想失去一個潛在的人才,仍有可能把你引薦到另個職缺。這是很常發生的事,身邊很多朋友包含自己,都有遇過這種情形。

所以有時候你面試的工作機會,可能比你想像的機會還要多。所以請好好把握每一次的面試。

找工作的流程是什麼

你想要什麼樣的工作?

花一點時間,好好想一想自己想找什麼樣的工作。並思考未來幾年的職涯規劃以及你想要學到什麼樣的技能和專業。

找一個安靜的時間,把心靜下來,把這些有興趣的職務、擁有及想學的技能和專業、未來發展規劃等因素好好的記錄下來。可以把你理出一些頭緒,為之後步驟做準備。

履歷重新檢視

大約只有15%左右的申請者能拿到面試,在競爭激烈的職缺甚至會降到5%以下,

而拿到面試前的最大通行證就是履歷。

所以即使人資只花幾秒看一份履歷,不代表你可以覺得不重要。

因為如果你的履歷沒有寫好,那基本下面後續步驟都不用看了。

而且假如你沒有認真看待你的履歷,那你履歷可能連人資的手上都到不了,就在公司的人資線上系統被淘汰掉了。

請記得多以量化的方式在履歷中說明你的績效和貢獻,並在簡歷中,以精簡有力的文字說明你的專業和經驗,讓對方能快速對你印象深刻

相關文章:【如何寫出好履歷?】10+個你一定要知道的履歷關鍵要素!

求職信Cover Letter

如果你問我說最討厭找工作的那一個部份,那我肯定會說寫英文求職信時了。

即使履歷可以用一個模版找許多相似工作(有時稍微修一下就行),但求職信基本上就是一個客制化的產物了,你必須針對不同公司重新寫一份新的求職信。這樣一來必定花上一定時間才能完成一份求職信。

但不幸中的大幸是,有很多公司(應該有一半)是不需要求職信的。

即便如此,我必須承認求職信仍會起到作用,而且比履歷更具特色。

原因很簡單,因為你要研究該公司及該職務的特色,並仔細推敲對方想要找什樣的人才來解決什麼樣的問題。並解釋你的專業和技能是如何能滿足公司的需求。

善用人際網絡或內推

當你找到一個不錯的職缺時,可以研究一下該公司甚至同部門有沒有與你有關連的人。

所謂有關連的人是指像是親友或是具有某些關連的人,像是校友。

在申請前或是面試前,可以試著連絡這些人,以了解該公司或團隊的特色。有時候這些人甚至可能變成你的貴人,在你應徵的過程中大力的幫助你。

LinkedIn就是一個非常好的網站,提供一個讓你與其他專業人士搭上線的平台。

演練

以前我曾經去上過工作相關的短期訓練課程,那個訓練營很有意思,每天上課前都會要求用英文自我介紹,一開始就算是母語為英文的人也是講不順或很空洞。但幾天下來,每個人重新講了至少十次,到最後可以在短短的三分鐘內把所有重點都講的很清楚。

這說明了,不論如何,在面試前一定要多做幾次演練,針對必問的面試問題,一定要多練習幾次。演練多次後,真正面試時,再緊張也都能很順的回答。因為這些問題的答案早已刻在你的腦海裡。

面試

如前面所說,面試是需要練習的。但真實上陣時,還是有可能回答的不好。請以一個樂觀的心情面對,因為很多時候,我們以為講的很爛最後卻仍錄取了。

另外,如果你剛開始找工作的時候,收到不是很有興趣的面試通知時,會建議還是去一下,原因很簡單。因為這也是一個很好的演練機會,真正面試畢竟和自我演練有很大的差異。真正的臨場感才能帶給你更多的迴饋,讓你找出真的問題並修正。

不同公司的不同的風格也有助你增加經驗,並會在未來更加上手。當你面試的越多,你就會越習慣,並在無形中增加你未來的錄取機會。

面試就像是訓練好的即興表演,你一定要把最好的自己拿出來,

相關文章:【面試必問問題有哪些?】你一定要知道的最常見10+個求職面試問題及回答方法!

後續追蹤

說實話,我自己是比較少在面試後追蹤,因為我覺得如果對方急需人、重視這個缺或認為你是個人才的話,就會很快的通知你並發出錄取通知。你是他們想要的人就會先訂下來了免得被別的公司搶了。

如果拖的久一點話,通常是有別的更前面人選,他們在等那些人的決定,也有可能是公司效率比較差或是需要經過更多的高層的審查確認。

如果對方沒有在他們說好的時間給你結果怎麼辦?

先不要擔心,人資是很忙的,面試主管也是很忙,有非常大的機會他們忙翻了,所以拖延到回覆時間。先多等幾天或是一周的時間,如果沒回應,再寄出一封有禮貌的信去追蹤,並說明你對這個職缺的看重。

不要屈就你很不喜歡的工作

如果你找到一個工作,但這個工作不是很人提的起勁,你也覺得未來可能沒有太大的發展性怎麼辦?其實會建議你再找找看,因為你做了幾個月很有可能又要換工作了。這一來一往浪費了你的青春和精力,不如真的找一份讓你很有幹勁或能成長的工作。但是…我需要錢怎麼辦,不然我連一個月都撐不過? 那就找一份打工或兼職能維持生活,然後繼續更好的工作。

如果一直找不到工作怎麼辦?

美國華爾街日報,有針對這個問題做出非常精準的回答:

  • 你必須要重新回到求職的本質,也就是履歷和求職信上面。重新審視和編修,並且做到策略性的客製化各個不同應徵職位上面。
  • 如果你迫在眉睫,很快會斷炊,請先找一份臨時工作,以幫助自己撐過這個非常時期。
  • 不要將重心完全放在傳統履歷投遞上,還要善用人際網絡或文章最上面的方法來找工作

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